Jednoosobowa działalność gospodarcza oraz spółka nie mają obowiązku posiadać własnej pieczątki. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby zadbały o taki drobny element, który spełnia nie tylko ważną funkcję praktyczną, ale także wpływa na wizerunek firmy. Może być świetnym znakiem rozpoznawczym konkretnego przedsiębiorstwa, który pozwala rozróżnić go na tle konkurencji, Co powinno się znaleźć na takim egzemplarzu? Jakie informacje powinna zawierać pieczątka?
Dane, które znajdują się na pieczątce zależą przede wszystkim od tego, czy pieczątka należy do jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółki. Biorąc pod uwagę obie możliwości, warto podkreślić kilka elementów, które znajdują zastosowanie w takich przypadkach. W pierwszym znaczenie mają dane takie jak: nazwa przedsiębiorstwa (najczęściej imię i nazwisko właściciela), Numer Identyfikacji Podatkowej, a także adres, pod którym funkcjonuje firma. Rzadziej pojawia się numer REGON. Jeśli chodzi o spółkę, zasady są podobne. Znajduje się na niej nazwa oraz adres spółki oraz numer NIP. Jeśli chodzi o pieczątki Gdańsk jest miastem, w którym działają firmy zajmujące się profesjonalnym i stylowym ich wykonywaniem.