Współcześnie bardzo wiele firm posiada w głównej siedzibie własną salę konferencyjną. Jest to bowiem miejsce doskonale nadające się do organizowania warsztatów i szkoleń biznesowych, a także wszelkiego rodzaju konferencji. Poza tym nic nie stoi na przeszkodzie, aby odbywały się w nim zwykłe spotkania robocze przeznaczone do prezentowania przez pracowników aktualnych projektów i okresowych sprawozdań. Aby sala dobrze spełniała swoją rolę, musi być przede wszystkim w umiejętny sposób umeblowana.
Właściwe umeblowanie sali konferencyjnej ma ogromny wpływ na komfort znajdujących się wewnątrz osób. Pamiętajmy, że wydarzenia biznesowe trwają zazwyczaj minimum kilka godzin, więc siedzenie przez tak długi czas na zbyt twardym krześle czy korzystanie ze zbyt wysokiego stołu byłoby niezwykle uciążliwe. Jednocześnie świetna jakość zastosowanych konstrukcji przyczynia się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy w oczach kontrahentów. Podstawowym pożądanym meblem jest oczywiście długi stół, który powinien być wyposażony w solidny blat – nie sprawiający kłopotu w czyszczeniu i odznaczający się dużą odpornością na zarysowania. W ostatnich latach zaskakującym powodzeniem cieszy się zwłaszcza nowoczesny stół konferencyjny z grubego szkła bądź kamienia (np. marmuru), osadzony na nogach ze stali nierdzewnej. Kolejną kategorię wymaganych mebli stanowią krzesła. Uniwersalnym wyborem są modele z miękkim skórzanym siedziskiem, podłokietnikami i ergonomicznym oparciem (zaprojektowane w stylu modernistycznym). Pozostałe przydatne konstrukcje to m.in. zestaw wysokich szafek do przechowywania dokumentów i akcesoriów oraz komoda do serwowania przekąsek.
